Inkomsten uit een antenne, hoe ga ik daar me om?

In dit artikel behandelen we een vraag die recent bij VvE Centraal is binnen gekomen. We hebben deze vraag voorgelegd aan Maarten den Ouden en delen graag zijn antwoord met u.

Ik heb een vraag met betrekking tot antenne inkomsten die onze VvE ontvangt.
Deze inkomsten behoren volgens mij in het reservefonds te worden opgenomen. Het Vve bestuur zegt dat deze inkomsten niet aan het reservefonds mogen worden toegevoegd, maar dat deze inkomsten op een aparte rekening gezet worden. Wat is nu juist?

Deze inkomsten zijn te classificeren als ‘overige opbrengsten’. Net als de andere opbrengsten (bijv. eigenaarsbijdragen, rente) moeten deze éérst op de exploitatierekening worden verantwoord. Het is boekhoudkundig onjuist om ze rechtstreeks (buiten de exploitatierekening om) aan het reservefonds toe te voegen.

Een voordelig saldo van de exploitatierekening kán worden toegevoegd aan de reserve (kan ook worden terugbetaald aan de eigenaren).

Als het goed is (áls!) is de reserve groot onderhoud gebaseerd op een meerjarenonderhoudsplan en precies groot genoeg om de verwachte uitgaven aan groot onderhoud (plus een stuk onvoorzien) te kunnen bekostigen. In dat geval is het niet logisch om het voordelig saldo (dat dus voor een deel door de antenne-inkomsten zal kunnen zijn ontstaan) als ‘extra’ toe te voegen aan de reserve groot onderhoud.

Wel kan een voordelig exploitatiesaldo worden toegevoegd aan de ‘algemene reserve’ van de VvE.

Het is onzin om de antenne-inkomsten op een aparte rekening te zetten, dat is nergens voorgeschreven. Modelreglement 2006 zegt in artikel 43 dat de ‘kasmiddelen van de vereniging’ moeten worden geplaatst op een bankrekening ten name van de vereniging en dat de gelden van het reservefonds (bedoeld wordt: het reservefonds groot onderhoud) worden gedeponeerd op een afzonderlijke bankrekening ten name van de vereniging. Die twee rekeningen zijn genoeg (tenzij de grens van € 100.000 per bank wordt overschreden, zie het artikel over het depositogarantiestelsel).

Meer over dit soort financiële zaken kunt u lezen in het boek Financiën van de VvE, gids voor bestuurders en appartementseigenaren.